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Informationen zum Verwendungsnachweis

Was gehört zum Verwendungsnachweis?

Der Verwendungsnachweis ist spätesten drei Monate nach Durchführung des geförderten Vorhabens unaufgefordert einzureichen. Er besteht aus dem Verwendungsnachweis-Formular mit dem darin enthaltenem Sachbericht, der Anlage "Belegliste", der Anlage "Einnahmen- und Ausgabenübersicht" sowie den möglichen Belegexemplaren. Bitte beachten Sie dabei unsere Förderrichtlinien.

Download: Förderrichtlinien (.docx)

a) Verwendungsnachweis-Formular inkl. Sachbericht

Füllen Sie das Verwendungsnachweis-Formular sorgfältig aus. Bitte nutzen Sie hierfür unsere Vorlage, die sich am besten im Acrobat Reader bearbeiten lässt. In dem darin enthaltenen Sachbericht sind die Verwendung der Zuwendung sowie die erzielten Ergebnisse darzustellen.

Nachdem Sie das Formular vollständig ausgefüllt haben, drucken Sie es bitte aus und unterschreiben es. Mit Ihrer Unterschrift versichern Sie, dass die Ausgaben notwendig waren, dass wirtschaftlich und sparsam verfahren worden ist und dass Ihre Angaben mit den Belegen und Büchern übereinstimmen.

Download: Verwendungsnachweis-Formular (.pdf)

b) Anlage Belegliste

In der Belegliste sind alle Ausgaben aufzuführen. Richten Sie sich bei der Reihenfolge der Rechnungsaufstellung nach der Gliederung Ihrer Einnahmen- und Ausgabenübersicht.

Download: Belegliste

c) Anlage Einnahmen- und Ausgabenübersicht

Vervollständigen Sie Ihre bereits bei Antragsstellung eingereichte Einnahmen- und Ausgabenübersicht um die tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben, indem Sie die rechten Spalten (Abrechnung) der Tabelle ausfüllen und fügen sie dem Verwendungsnachweis bei.

Download: Vorlage Einnahmen- und Ausgabenübersicht (.xlsx)

d) Anlage Belegexemplare

Bitte senden Sie uns mit dem Verwendungsnachweis außerdem die Belegexemplare wie Flyer, Plakate, Broschüren, Programme oder Screenshots von Homepages, Social Media etc., aus denen die ordnungsgemäße Verwendung der Logos (Kulturministerium und RVR/Interkultur Ruhr) ersichtlich ist.

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